CloudGate UNO AddressBookの管理画面「検索の設定」より操作します。
検索対象属性
「社内」「社外」「個人」「グループ」タブすべてで検索対象とする任意の属性を設定できます。
「表示名と表示名(ふりがな)」「メールアドレス」の2つはデフォルトで必須の検索対象となっており、検索対象外とすることはできませんので、他の属性の中から3つまでを選択可能です。
検索範囲
「社内」「社外」タブの組織ツリーで部署をクリックしたときに表示される連絡先の範囲を設定します。
- 同一階層のみ：選択した部署の直下に所属する連絡先のみを表示します。
- サブ階層：選択した部署とその配下のネストした部署に所属するすべての連絡先を表示します。
フィルタリング表示の検索結果への適用
フィルタリング設定 で非表示とした部署や連絡先を検索結果に表示・非表示を設定します。