CloudGate UNO Address Bookを利用する
CloudGate UNO Address Book(以下、アドレス帳)は、G Suiteをご利用のお客様向けにご提供しているサービスです。
Gmailの宛先追加、Gmail連絡先へのコピーができます。
メールを作成・連絡先のコピーボタン
プルダウンでメニューを切り替えることで、機能に応じたアイコンに変わります。
メールを作成
宛先(To/Cc/Bcc)を選択後にアイコンをクリックすると、宛先が追加された状態で新規メッセージ画面が起動します。
連絡先のコピー
登録されている連絡先を、Gmail連絡先へコピーできます。
- メールアドレスの下にある「連絡先に追加」ボタン、または、ヘッダーにある「すべて追加」ボタンで、コピーしたい連絡先を選択します。
- Gmailの連絡先で予め設定している連絡先グループがある場合は、プルダウンからコピー先を選択します。「コピー」ボタンをクリックして完了してください。操作を取消たい場合は「取消」ボタンをクリックしてください。
検索機能
名前、ふりがな、メールアドレス、その他管理者によって指定された項目で検索可能です。
組織を選択した後、ピンボタン横のチェックボックスをオンにしていただくと、検索条件をその組織内に絞り込めます。
- 社内 :社内連絡先が表示されます。
- 社外 :社外連絡先が表示されます。
- 個人 :Gmail連絡先が表示されます。
グループ作成:Gmail連絡先のグループを作成します。
更新:Gmail連絡先を再読込みします。 - グループ:Googleグループ(メーリングリスト)が表示されます。グループ一覧が表示されていない場合は、管理者様にキャッシュクリアを依頼してください。
グループメンバー:メールアドレスをクリックするとメーリングリストに属しているメールアドレスを確認できます。
ソート
ヘッダーの各項目をクリックすることでソートできます。複数回クリックすることで、降順・昇順でソートできます。
宛先編集
追加
アドレスを追加したい場合は、下記のいずれかの方法で操作します。
- 各アドレスの「To」「Cc」「Bcc」ボタンをクリックする
- ヘッダーの「To」「Cc」「Bcc」ボタンをクリックする(表示されてるアドレスを一括追加)
また、「To」「Cc」「Bcc」ボックス間で、アドレスをドラッグ&ドロップで移動できます。
クリア
アドレスを削除したい場合は、下記のいずれかの方法で操作します。
- 青くなっている「To」「Cc」「Bcc」ボタンをもう一度クリックする
- 「To」「Cc」「Bcc」ボックスに追加されている表示名の横の「x」をクリックする
- 「To」「Cc」「Bcc」ボックス右端の「x」をクリックする(一括クリア)
メールアドレスのコピー
宛先に追加したメールアドレスをコピーすることができます。
メール作成画面で宛先を追加したい場合にご利用ください。
名前<メールアドレス> の形式でコピーされます。