連絡先一覧画面
ここでは連絡先の確認・検索・Gmailの宛先や連絡先へのコピー・ラベル作成・更新が可能です。
検索
- 画面の左上部に表示されています。
- 検索条件の入力欄と検索範囲を指定可能なピンボタンが表示されています。
- 名前・ふりがな・メールアドレス、その他管理者によって指定された検索条件で連絡先を検索することが可能です。
連絡先切替えタブ
- 画面の左側に表示されています。
- 連絡先の切り替え・Gmailラベルの作成が可能です。
- 特定の文字列をクリックすると、画面右側に配下に登録された連絡先が一覧でされます。
Note: 管理者の設定により、表示されるタブは異なります。
| 項目 | 内容 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 社内タブ | 社内の連絡先が表示されています。 | ||||||
| 社外タブ | 社外の連絡先が表示されています。 | ||||||
| 個人タブ | Gmailのラベルが表示されています。 タブ内の最下部で以下の操作が可能です。
|
||||||
| グループタブ | Googleのグループ（メーリングリスト）が表示されています。 |
連絡先一覧
- 画面の中央部に表示されています。
- 画面左側の各タブで指定された社内外の組織・Gmailラベル・Googleグループの連絡先が一覧で表示されます。
- Googleグループ（メーリングリスト）のメンバーを確認することが可能です。
- 連絡先を宛先に追加してメールを作成することが可能です。
- 連絡先をGmailのラベルへコピーすることが可能です。
- To・Cc・Bccの欄にある連絡先をそれぞれ コピー をクリックしてクリップボードへコピーすることが可能です。
Note:
メールを作成 は連絡先をすべて合わせて1,500文字以内の場合のみ動作します。それを超える場合はTo・Cc・Bccのそれぞれの
コピー をご利用ください。
Note:
以下の表示については管理者の設定により変更されます。
- 1ページ内に表示する連絡先数
- 一覧のソート順
- 社内タブの連絡先一覧に表示する項目とその項目の表示順
- メールアドレスがない連絡先のフィルタリング表示
- 特定の組織や連絡先のフィルタリング表示
| 主な項目 | 内容 |
|---|---|
| 名前 | 表示名に設定されている文字列が表示されます。 |
| 表示名（ふりがな） | 表示名（ふりがな）に設定されている文字列が表示されます。 |
| プロフィール画像 | プロフィール画像に設定されている画像が表示されます。 |
| メールアドレス | メールアドレスに設定されている文字列が表示されます。 グループタブの場合は、クリックするとGoogleグループ（メーリングリスト）のメンバーを確認することが可能です。 |
| 部署 | 部署に設定されている文字列が表示されます。 |
| 管理コード | 管理コードに設定されている数字が表示されます。 |
| 部門コード | 部門コードに設定されている数字が表示されます。 |
| 社員コード | 社員コードに設定されている数字が表示されます。 |
| 会社 | 会社に設定されている文字列が表示されます。 |
| 役職 | 役職に設定されている文字列が表示されます。 |
| 電話番号 | 電話番号に設定されている数字が表示されます。 |
| 内線番号 | 内線番号に設定されている数字が表示されます。 |
| 携帯番号 | 携帯番号に設定されている数字が表示されます。 |
