新規ユーザー作成画面
ここでは新しくユーザーアカウントを作成することが可能です。
一般情報
- ユーザーアカウント情報を設定することが可能です。
- *が付いている項目は必須項目です。
- プロビジョニングが有効な場合は、姓・名・表示名が連携するクラウドサービスと同期されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 部署* | 兼務する部署がある場合は、画面下部にて設定してください。 変更するには 変更 をクリックし、表示される組織ツリーで新しい部署を選択します。 |
| 姓* | 半角記号< > =を除く、半角全角60文字以内で入力してください。 |
| 名* | 半角記号< > =を除く、半角全角60文字以内で入力してください。 |
| 表示名* | 半角全角255文字以内で入力してください。 |
| 表示名（ふりがな） | 半角全角255文字以内で入力してください。 |
| ユーザーID* | サインオンの際に利用するユーザーIDを任意の文字列で入力します。 @以降の値は、選択されている部署（組織）に応じて自動で入力されています。 半角英小文字、半角数字、半角記号- _ . ' 64文字以内で入力してください。
Note: ユーザー作成後に変更することはできません。
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| パスワード* | サインオンの際に利用するパスワードを任意の文字列で入力します。 半角英数字、半角記号100文字以内で入力してください。 |
| 次回サインオン時にパスワード変更要求を行う | チェックを入れると、表示中のユーザーアカウントが次回サインオンした際にパスワードの変更画面が表示されます。
Note: このチェックを一度設定すると、パスワードを変更するまで取り消すことはできません。
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さらに表示する をクリックすると、以下の項目を設定することが可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 役職 | 兼任する役職がある場合は、画面下部にて設定してください。 ここでは ユーザーの役職を変更・追加する ことができます。 |
| 会社名 | 半角全角255文字以内で入力してください。 |
| メールアドレス | 半角英小文字、数字、＋などの記号が含まれるメールアドレス形式で入力できます。 ＠マーク前の部分のみ半角英大文字も入力可能です。
Note: 本画面の下部で設定するサービスのアカウントIDに自動で入力されます。
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| 電話番号 | 半角数字、半角スペース、半角記号- + 20文字以内で入力してください。 |
| 内線番号 | 半角数字、半角スペース、半角記号- + 20文字以内で入力してください。 |
| 携帯番号 | 半角数字、半角スペース、半角記号- + 20文字以内で入力してください。 |
| 社員コード | 半角英文字、半角数字20文字以内で入力してください。 |
| 部門コード | 半角英文字、半角数字20文字以内で入力してください。 |
| 管理コード | 半角英文字、半角数字20文字以内で入力してください。 |
| 備考 | 半角全角1000文字以内で入力してください。 |
カスタムフィールド
- カスタムフィールド機能 が有効で、1つ以上のフィールドが登録されている場合に表示されます。
- 内容を表示する や 非表示にする をクリックすると、表示状態を切り替えることが可能です。
- ユーザーごとに設定するカスタムフィールドの値を半角全角255文字以内で入力します。
- Multiple タイプの場合のみ 追加 と 削除 が可能です。
- カスタムフィールドの値を変更するには カスタムフィールドの値を変更する をご確認ください。
兼任情報
- 兼任情報は複数設定可能です。 追加 をクリックすると 部署や役職を追加する ことが可能です。
- CloudGate UNO Address Book をご利用になられる場合に、兼務する所属部署すべてにおいてユーザーアカウントが表示されます。
ロール
- 割り当てられている操作権限（ロール）が一覧で表示されます。
- ユーザーに割り当てる操作権限（ロール）を追加することが可能です。
- ロールの「特権管理者」は、 CloudGate UNO Administrator Site 内のすべての操作が可能です。
- ロールの「読取専用」は、 CloudGate UNO Administrator Site 内のすべての閲覧とダウンロードが可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ロール名 | 割り当てられている操作権限（ロール）の名称が表示されます。 |
| 操作 | ユーザーに割り当てられている操作権限（ロール）を解除することが可能です。 |
サービス
- ご契約内容により表示される項目は異なります。
- 管理者がユーザーへ利用を許可するサービスを設定します。利用を許可するサービスにチェックを入れ、 アカウントIDなどの必要な項目に正しく値を設定すると、ユーザーがサインオンする際に、そのサービスへのアクセスが許可されます。
- サービスコレクション を設定している場合は、 サービス 項目上部に、コレクション名または「その他」と記載されたチップ（下のイメージ図参照）が表示されます。また以下の操作も可能です。
- いずれかのチップを選択すると、そのコレクションに含まれるサービスのみが表示されます。
- 全サービスを表示するには、すべてのチップを選択するか、何も選択しないでください。
- どのサービスコレクションにも含まれないサービスは、「その他」のチップで表示されます。
- 以下では、よく使われるサービスの設定値について説明します。
| 主なサービス | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| CloudGate UNO Administrator Site | CloudGate UNO の管理用サイトです。 | |
| アカウントID | 一般情報「ユーザーID」がIDとして自動で設定されます。変更はできません。 | |
| CloudGate UNO Address Book | CloudGate UNO のアドレス帳です。 | |
| アカウントID | 一般情報「ユーザーID」がIDとして自動で設定されます。変更はできません。 | |
| Google Workspace | Google社が提供しているクラウドサービスです。 | |
| アカウントID | Google Workspaceのユーザーアカウントを入力します。 一般情報「メールアドレス」が自動で設定されますが、変更も可能です。 半角英数字、半角記号- _ . ' 64文字以内で入力してください。 | |
| パスワードリセット | クリックすると、Google Workspaceのパスワードをリセットします。
Note: プロビジョニングの有効とパスワードを非同期にする必要があります。
|
|
| Microsoft 365 | マイクロソフト社が提供しているクラウドサービスです。 | |
| アカウントID | Microsoft 365のユーザーアカウントを入力します。 一般情報「メールアドレス」が自動で設定されますが、変更も可能です。 半角英数字、半角記号- _ . ' 64文字以内のメールアドレス形式で入力してください。 | |
| イミュータブルID | Microsoft 365の利用に必須の値です。自動で設定されます。 | |
| ライセンスプロファイル | Microsoft 365のライセンスを適応させることが可能です。 | |
セキュリティ設定
適用するセキュリティプロファイルをプルダウンメニューから選択可能です。
パスワードリカバリー設定
- メールアドレスを入力し、パスワードリセット時の連絡先を指定することが可能です。
- 半角英小文字、数字、＋などの記号が含まれるメールアドレス形式で入力できます。＠マーク前の部分のみ半角英大文字も入力可能です。
画面最下部の操作ボタン
表示中のユーザーアカウントについて以下の操作を行うことが可能です。
| アクションボタン | 処理内容 |
|---|---|
| 作成 | 表示中の内容でユーザーアカウントを作成することが可能です。 |
