ユーザー設定画面：ユーザー設定タブ
ここではユーザーアカウントに設定されている情報の編集が可能です。
一般情報
- ユーザーアカウント情報を設定することが可能です。
- *が付いている項目は必須項目です。
- プロビジョニングが有効な場合には、姓・名・表示名が連携するクラウドサービスと同期されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 部署* | 組織の名称が表示されます。 兼務する部署がある場合は、画面下部にて設定してください。 部署（組織）を変更することが可能です。 |
| 姓* | 姓に設定する文字列が表示されます。 半角記号< > =を除く、半角全角60文字以内で変更可能です。 |
| 名* | 名に設定する文字列が表示されます。 半角記号< > =を除く、半角全角60文字以内で変更可能です。 |
| 表示名* | 表示名に設定する文字列が表示されます。 半角全角255文字以内で変更可能です。 |
| 表示名(ふりがな) | 表示名のふりがなに設定されている文字列が表示されます。 半角全角255文字以内で変更可能です。 |
| ユーザーID* | ユーザーアカウントのIDが表示されます。 ユーザーIDをユーザー作成後に変更することはできません。 |
| パスワード | パスワードがマスクされた状態で表示されます。 半角英数字100文字以内で変更可能です。 |
| 次回サインオン時にパスワード変更要求を行う | チェックを入れると、表示中のユーザーアカウントが次回サインオンした際、パスワードの変更画面が表示されます。
Note: このチェックは一度設定すると、ユーザーがパスワードを変更するまで取り消すことはできません。
|
| パスワード有効期限 | 設定されているパスワードの有効期限が表示されます。 |
さらに表示する をクリックすると、以下の項目を設定することが可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 役職 | 役職が表示されます。兼任がある場合は、画面下部にて設定してください。 ユーザーの役職を変更することが可能です。 |
| 会社名 | 会社名に設定されている文字列が表示されます。 半角全角255文字以内で変更可能です。 |
| メールアドレス | メールアドレスに設定されている文字列が表示されます。 半角英数字、半角記号- _ . ' @ 255文字以内で変更可能です。 |
| 電話番号 | 電話番号に設定されている数字が表示されます。 半角数字、半角スペース、半角記号- + 20文字以内で変更可能です。 |
| 内線番号 | 内線番号に設定されている数字が表示されます。 半角数字、半角スペース、半角記号- + 20文字以内で変更可能です。 |
| 携帯番号 | 携帯番号に設定されている数字が表示されます。 半角数字、半角スペース、半角記号- + 20文字以内で変更可能です。 |
| 社員コード | 社員コードに設定されている数字が表示されます。 半角英数字20文字以内で変更可能です。 |
| 部門コード | 部門コードに設定されている数字が表示されます。 半角英数字20文字以内で変更可能です。 |
| 管理コード | 管理コードに設定されている数字が表示されます。 半角英数字20文字以内で変更可能です。 |
| 備考 | 備考に設定されている文字列が表示されます。 半角全角1000文字以内で変更可能です。 |
カスタムフィールド
- カスタムフィールド機能が有効で、1つ以上の値が登録されている場合に表示されます。
- 内容を表示する や 非表示にする をクリックすると、表示状態を切り替えることができます。
- ユーザーごとに設定されているカスタムフィールドが表示されます。
- 半角全角255文字以内で変更可能です。
- 以下の操作が可能です。 但し、 追加 と 削除 はカスタムフィールドが Multiple タイプの場合のみ表示されます。
- カスタムフィールドの値を編集する
- カスタムフィールドの値を削除する
- カスタムフィールドの値を追加する
兼任している部署・役職
- 兼務する所属部署や役職が一覧で表示されます。
- 兼任情報は複数設定可能です。 追加 をクリックすると部署や役職を追加することが可能です。
- CloudGate UNO Address Book をご利用になられる場合に、兼務する所属部署すべてにおいてユーザーアカウントが表示されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 部署 | 兼任の部署が表示されます。 |
| 役職 | 兼任の役職が表示されます。 |
| 操作 | 以下の操作が可能です。
|
サービス
- ご契約内容により表示される項目は異なります。
- ユーザーが利用するサービスを変更することが可能です。
- サービスにチェックをすると、ユーザーアカウントへ利用を許可します。利用させない場合は、チェックを外してください。
| 主なサービス | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| CloudGate UNO Administrator Site | CloudGate UNO の管理用サイトです。 | |
| アカウントID | 一般情報「ユーザーID」がIDとして自動で設定されます。変更はできません。 | |
| CloudGate UNO Address Book | CloudGate UNO のアドレス帳です。 | |
| アカウントID | 一般情報「ユーザーID」がIDとして自動で設定されます。変更はできません。 | |
| Google Workspace | Google社が提供しているクラウドサービスです。 | |
| アカウントID | Google Workspaceのユーザーアカウントが表示されます。 半角英数字、半角記号- _ . ' 255文字以内で変更可能です。 メールアドレス形式で入力してください。 |
|
| POP/IMAPアクセス | チェックすると、特定のメールソフトで受信を許可することが可能です。
Note: 別途オプション契約が必要となります。
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| パスワードリセット | クリックすると、Google Workspaceのパスワードをリセットします。
Note: プロビジョニングの有効とパスワードを非同期にする必要があります。
|
|
| Microsoft 365 | マイクロソフト社が提供しているクラウドサービスです。 | |
| アカウントID | Microsoft 365のユーザーアカウントが表示されます。 半角英数字、半角記号- _ . ' @ 255文字以内で変更可能です。 メールアドレス形式で入力してください。 |
|
| イミュータブルID | Microsoft 365の利用に必須の値です。自動で設定されます。 | |
| ライセンスプロファイル | Microsoft 365のライセンスを適応または解除させることが可能です。
Note: 一度割り当てられた Microsoft 365のライセンスを解除する場合は、 別のライセンスプロファイルを適用してください。空欄を設定しても解除されません。
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セキュリティ設定
セキュリティに関する設定情報・認証要素の確認が可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| セキュリティプロファイル |
|
| FIDO U2F |
|
| CloudGate Authenticator | CloudGate Authenticatorの登録日時が表示されます。 |
| ワンタイムパスワード |
|
| FIDO2 |
|
パスワードリカバリー設定
- メールアドレスを入力し、パスワードリカバリー設定の連絡先を指定することが可能です。
- 半角英数字、半角記号- _ . ' @ 255文字以内で入力してください。
- 状態は以下の３通りのうちいずれかが表示されます。
状態 説明 未設定 パスワードリカバリー用のメールアドレスが指定されていない状態 未確認 パスワードリカバリー用のメールアドレス指定後、ユーザーによるメールアドレスの確認が完了していない状態 確認済み ユーザーによるコードの確認に成功し、パスワードリカバリー設定が完了した状態
画面最下部の操作ボタン
表示中のユーザーアカウントについて以下の操作を行うことが可能です。
| アクションボタン | 処理内容 |
|---|---|
| 保存 | 変更した内容を保存することが可能です。 |
| 停止 | 表示中のユーザーアカウントの利用を一時停止します。 |
| 停止解除 | 表示中のユーザーアカウントが一時停止状態の場合に表示されます。 直ちに一時停止を解除します。 |
| 削除 | 表示中のユーザーアカウントを削除することが可能です。
CAUTION:
一度削除すると元に戻すことはできません。
|
| 履歴 | ユーザーアカウント情報の変更履歴確認画面へ遷移することが可能です。 |
