ユーザー設定画面：ユーザー設定タブ
ここではユーザーアカウントに設定されている情報の編集が可能です。
一般情報
- ユーザーアカウント情報を設定することが可能です。
- *が付いている項目は必須項目です。
- プロビジョニングが有効な場合には、姓・名・表示名が連携するクラウドサービスと同期されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 部署* | 兼務する部署がある場合は、画面下部にて設定してください。 変更するには 変更 をクリックし、表示される組織ツリーで新しい部署を選択します。 |
| 姓* | 半角記号< > =を除く、半角全角60文字以内で変更可能です。 |
| 名* | 半角記号< > =を除く、半角全角60文字以内で変更可能です。 |
| 表示名* | 半角全角255文字以内で変更可能です。 |
| 表示名(ふりがな) | 半角全角255文字以内で変更可能です。 |
| ユーザーID* | ユーザーIDをユーザー作成後に変更することはできません。 |
さらに表示する をクリックすると、以下の項目を設定することが可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 役職 | 兼任がある場合は、画面下部にて設定してください。 ユーザーの役職を変更する ことが可能です。 |
| 会社名 | 半角全角255文字以内で変更可能です。 |
| メールアドレス | 半角英小文字、数字、＋などの記号が含まれるメールアドレス形式で入力可能です。 ＠マーク前の部分のみ半角英大文字も入力可能です。 |
| 電話番号 | 半角数字、半角スペース、半角記号- + 20文字以内で変更可能です。 |
| 内線番号 | 半角数字、半角スペース、半角記号- + 20文字以内で変更可能です。 |
| 携帯番号 | 半角数字、半角スペース、半角記号- + 20文字以内で変更可能です。 |
| 社員コード | 半角英数字20文字以内で変更可能です。 |
| 部門コード | 半角英数字20文字以内で変更可能です。 |
| 管理コード | 半角英数字20文字以内で変更可能です。 |
| 備考 | 半角全角1000文字以内で変更可能です。 |
カスタムフィールド
- カスタムフィールド機能が有効で、1つ以上のフィールドが登録されている場合に表示されます。
- 内容を表示する や 非表示にする をクリックすると、表示状態を切り替えることが可能です。
- ユーザーごとに設定するカスタムフィールドの値を半角全角255文字以内で入力します。
- Multiple タイプの場合のみ 追加 と 削除 が可能です。
- カスタムフィールドの登録や値の編集については カスタムフィールドを利用する をご確認ください。
兼任している部署・役職
- 兼務する所属部署や役職が一覧で表示されます。
- 兼任情報は複数設定可能です。 追加 をクリックすると 部署や役職を追加する ことが可能です。
- CloudGate UNO Address Book をご利用の場合、兼務を含め所属するすべての部署にユーザーアカウントが表示されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 部署 | 兼任の部署 |
| 役職 | 兼任の役職 |
| 操作 | 以下の操作が可能です。 |
サービス
- ご契約内容により表示される項目は異なります。
- ユーザーが利用するサービスを変更することが可能です。
- サービスにチェックをすると、ユーザーアカウントへ利用を許可します。利用させない場合は、チェックを外してください。
| 主なサービス | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| CloudGate UNO Administrator Site | CloudGate UNO の管理用サイトです。 | |
| アカウントID | 一般情報「ユーザーID」がIDとして自動で設定されます。変更はできません。 | |
| CloudGate UNO Address Book | CloudGate UNO のアドレス帳です。 | |
| アカウントID | 一般情報「ユーザーID」がIDとして自動で設定されます。変更はできません。 | |
| Google Workspace | Google社が提供しているクラウドサービスです。 | |
| アカウントID | Google Workspaceのユーザーアカウントが表示されます。 半角英数字、半角記号- _ . ' 255文字以内で変更可能です。 メールアドレス形式で入力してください。 |
|
| POP/IMAPアクセス | チェックすると、特定のメールソフトで受信を許可することが可能です。
Note: 別途オプション契約が必要となります。
|
|
| パスワードリセット | クリックすると、Google Workspaceのパスワードをリセットします。
Note: プロビジョニングの有効とパスワードを非同期にする必要があります。
|
|
| Microsoft 365 | マイクロソフト社が提供しているクラウドサービスです。 | |
| アカウントID | Microsoft 365のユーザーアカウントが表示されます。 半角英数字、半角記号- _ . ' @ 255文字以内で変更可能です。 メールアドレス形式で入力してください。 |
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| イミュータブルID | Microsoft 365の利用に必須の値です。自動で設定されます。 | |
| ライセンスプロファイル | Microsoft 365のライセンスを適応または解除させることが可能です。
Note: 一度割り当てられた Microsoft 365のライセンスを解除する場合は、 別のライセンスプロファイルを適用してください。空欄を設定しても解除されません。
|
|
セキュリティ設定
セキュリティに関する設定の確認・変更が可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| セキュリティプロファイル |
|
画面最下部の操作ボタン
表示中のユーザーアカウントについて以下の操作を行うことが可能です。
| アクションボタン | 処理内容 |
|---|---|
| 保存 | 変更した内容を保存することが可能です。 |
| 停止 | 表示中のユーザーアカウントの利用を一時停止します。 |
| 停止解除 | 表示中のユーザーアカウントが一時停止状態の場合に表示されます。 直ちに一時停止を解除します。 |
| 削除 | 表示中のユーザーアカウントを削除することが可能です。
CAUTION:
一度削除すると元に戻すことはできません。
|
| 履歴 | ユーザーアカウント情報の変更履歴確認画面へ遷移することが可能です。 |
