アドレス帳を確認する
アドレス帳では、社内と社外それぞれの連絡先名簿を確認できます。社内連絡先では、 Googleカレンダーが参照できますので相手の公開スケジュールを連絡先と同時に確認できます。 社外連絡先は管理者設定により表示されない場合があります。
社内連絡先・社外連絡先とは:
社内・社外どちらの連絡先も社内共通の連絡先情報が表示されます。
- 社内連絡先・・・社内の組織階層に沿って社員の名前や部署、メールアドレス、携帯番号などが表示されます。
- 社外連絡先・・・グループ会社、お客様の連絡先など社内で共有される社外の連絡先情報が表示されます。この情報は、 CloudGate UNO の管理サイトで登録されています。
アドレス帳を確認する
- アドレス帳を開きます 。
- 社内 タブをクリックすると社内連絡先が開き、 社外 タブをクリックすると社外連絡先が開きます。
- タブ内の部署をクリックすると、所属する社員の連絡先が画面右側に一覧表示されます。
- 社内 タブでは、Googleカレンダーが表示できますので連絡先を確認すると同時に相手の公開スケジュールを把握することもできます。