連絡先一覧画面
ここでは CloudGate UNO Address Book （アドレス帳）の確認や検索ができます。アドレス帳の連絡先は４種類に区分されており、 CloudGate UNO が管理する「社内連絡先」と「社外連絡先」、Google連絡先を参照する「個人連絡先」、Googleグループを参照する「グループ連絡先」があります。 それぞれの連絡先は左メニューのタブで切り替えが可能です。
本画面の基本的な操作方法は こちら をご確認ください。
検索
- 画面の左上部に表示されています。
- 検索条件の入力欄と検索範囲を指定するピンボタンが表示されています。
- 名前・ふりがな・メールアドレス、その他管理者によって指定された検索条件で 連絡先を検索する ことが可能です。
- 検索結果は、すべての連絡先（社内・社外・個人・グループ）から検索されます。ただし、ピンボタンにチェックを入れると、 選択されている連絡先の階層上で検索が行われます。
連絡先切替えタブ
- 画面の左側に表示されています。
- 連絡先の切り替え ・ Gmailラベルの作成 が可能です。
- 特定の文字列をクリックすると、その組織やグループに登録された連絡先が画面右側に一覧で表示されます。 組織が重層構造になっている場合はその組織に含まれる連絡先は全て表示されます。
Note: 管理者の設定により、表示されるタブは異なります。
| 項目 | 内容 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 社内タブ | 社内の連絡先が表示されています。 | ||||||
| 社外タブ | 社外の連絡先が表示されています。 | ||||||
| 個人タブ | Gmailのラベルが表示されています。 タブ内の最下部で以下の操作が可能です。
|
||||||
| グループタブ | Googleのグループ（メーリングリスト）が表示されています。 |
連絡先一覧
- 画面の中央部に表示されています。
- Googleグループ（メーリングリスト）のメンバーを確認する ことが可能です。
- 連絡先を Gmailの宛先に追加してメールを作成する ことが可能です。
- 連絡先を Google連絡先へコピーする ことが可能です。
- To・Cc・Bccの欄にある連絡先をそれぞれ コピー をクリックしてクリップボードへコピーすることが可能です。
- 各連絡先に表示される表示内容は こちら をご確認ください。
Note:
メールを作成 は連絡先をすべて合わせて1,500文字以内の場合のみ動作します。それを超える場合はTo・Cc・Bccのそれぞれの
コピー をご利用ください。
Note:
以下の表示については管理者の設定により変更されます。
- 連絡先の表示
- 1ページ内に表示する連絡先数
- 一覧のソート順
- 社内タブの連絡先一覧に表示する項目とその項目の表示順
- メールアドレスがない連絡先のフィルタリング表示
- 特定の組織や連絡先のフィルタリング表示
