アドレス帳の社外連絡先役職を編集する
本操作は CloudGate UNO Address Book をご契約のお客様のみ設定可能です。
CloudGate UNO Address Book は CloudGate UNO と連携してご利用いただくアドレス帳です。さらに Google Workspaceをご利用の場合は Googleの連絡先やグループなどとも連携でき、Gmailへの宛先入力も簡単に行えるようになります。
ここでは CloudGate UNO Address Book に任意で作成できる社外アドレス帳の役職を編集します。
アドレス帳の社外連絡先役職を編集する
- 左メニューの をクリックします。
- 役職タブをクリックします。
- 役職一覧が表示されます。
- 役職を追加するには、画面上部の「役職名の追加」にある入力欄に任意で役職名を入力し 追加 をクリックします。役職名は半角全角64文字以内で入力可能です。新しい役職は最終行に追加されます。
- すでに登録済みの役職を編集するには、役職一覧の「表示順」や「操作」列で操作します。
- 「表示順」列で 最上部へ ・ 上へ ・ 下へ ・ 最下部へ をクリックすると、役職の表示順を変更できます。役職名の左側アイコンをドラッグ&ドロップしても同様に変更できます。なお、この表示順は CloudGate UNO Address Book のご利用時に役職でソートした場合の優先順となります。
- 「操作」列で 編集 をクリックすると、役職名を変更できます。半角記号: ; を除く、半角全角64文字以内で変更可能です。
- 削除 をクリックすると、役職を削除できます。確認画面が表示されますので削除される役職を確認し 削除 をクリックします。ただし、対象の役職がすでに登録されている連絡先(メールアドレス)で使用している場合は削除することができません。役職を変更する場合は「 社外連絡先一覧(CSV形式) 」を編集し CSV一括処理を行う必要があります。
- 履歴 をクリックすると、操作ログ画面へ移動する確認画面が表示されます。 OK をクリックするとアドレス帳の社外連絡先役職を編集した過去の操作が確認できます。