アドレス帳の社外連絡先組織を編集する
本操作は CloudGate UNO Address Book をご契約のお客様のみ設定可能です。
CloudGate UNO Address Book は CloudGate UNO と連携してご利用いただくアドレス帳です。さらに Google Workspaceをご利用の場合は Googleの連絡先やグループなどとも連携でき、Gmailへの宛先入力も簡単に行えるようになります。
ここでは CloudGate UNO Address Book に任意で作成できる社外アドレス帳の組織を編集します。
アドレス帳の社外連絡先組織を編集する
- 左メニューの をクリックします。
- 組織タブをクリックします。
- 組織一覧が表示されます。
- 画面左側に表示されている組織ツリーの中でクリックすると、クリックした階層に登録されている組織一覧が表示されます。
- 組織を追加するには、画面上部の「組織の追加」にある入力欄に任意で組織名を入力し 追加 をクリックします。組織名は半角記号: ; を除く、半角全角64文字以内で入力可能です。新しい組織は最終行に追加されます。
- すでに登録済みの組織を編集するには、組織一覧の「表示順」や「操作」列で操作します。
- 「表示順」列で 最上部へ ・ 上へ ・ 下へ ・ 最下部へ をクリックすると、組織の表示順を変更できます。また組織名の左側アイコンをドラッグ&ドロップしても同様に位置を変更できます。 組織の順序は組織ツリーに反映されます。
- 「操作」列で 編集 をクリックすると、組織の名称を変更できます。半角記号: ; を除く、半角全角64文字以内で変更可能です。
- 移動 をクリックすると、組織を移動することができます。組織ツリーが表示されますので移動先をクリックし OK をクリックします。
- 削除 をクリックすると、組織を削除できます。確認画面が表示されますので削除される組織を確認し 削除 をクリックします。対象に含まれる下位組織も同時に削除されます。なお、対象の組織内に連絡先(メールアドレス)が登録されている場合は削除することができません。 連絡先(メールアドレス)を削除するには「 社外連絡先一覧(CSV形式) 」を編集し CSV一括処理を行う必要があります。
- 履歴 をクリックすると、操作ログ画面へ移動する確認画面が表示されます。 OK をクリックするとアドレス帳の社外連絡先組織を編集した過去の操作が確認できます。