Google Workspace 連携：ユーザーに Google Workspace アカウント ID を指定する

本記事は、Google Workspace 連携スタートアップガイド でご案内している必要作業の1つです。初回に限らず、Google Workspace を利用するユーザーが増える都度対応する必要があります。

CloudGate UNO にユーザー未作成の場合は、まずは ユーザーを新規作成 してから、もしくはユーザー新規作成と同時に本操作を進めて下さい。

Google Workspace アカウントを指定する

CloudGate UNO ユーザーに指定する Google Workspace アカウント ID は、Google Workspace ユーザーの「メールアドレス」です。

1ユーザーずつ作業する

CloudGate UNO管理者サイトの（左メニュー）ユーザー　＞対象ユーザーID をクリック　＞サービス：Google Workspace のチェックを On にして、Google Workspace アカウント ID（メールアドレス）を指定して保存します。

CSVファイルで一括作業する

CSVファイルを作成して、CloudGate UNO管理者サイトの（左メニュー）一括処理　＞ユーザー タブ　＞サービスアカウント一覧 にアップロードして処理を開始します。

基本的な操作手順は 一括登録のためのCSVファイルを作成・アップロードする をご参考下さい。

Google Workspace へのユーザー情報反映

アカウントプロビジョニング On にして上記操作を実施した際、指定したアカウント ID が Google Workspace 上でどのような状態なのかによって、下記の通り Google Workspace に反映します。

指定アカウントが Google Workspace に存在しない状態だった場合

CoudGate UNO ユーザーの「姓」「名」「Google Workspace アカウント ID」情報を利用して、Google Workspace にアカウント ID を新規作成します。アカウント ID のパスワードは、CloudGate UNO がハッシュ化パスワードを自動生成して設定します。

指定アカウントが Google Workspace に既に存在する状態だった場合

CoudGate UNO ユーザーの「姓」「名」情報を利用して、既存 Google Workspace アカウント ID の「姓」「名」を更新します。アカウント ID のパスワードは変更されずそのままです。

指定アカウントが Google Workspace アカウントのエイリアスに存在していた場合

CoudGate UNO ユーザーの「姓」「名」情報を利用して、既存 Google Workspace エイリアスをアカウント IDへ、アカウント IDをエイリアスへと入れ替え 「姓」「名」を更新します。アカウント ID のパスワードは変更されずそのままです。