社外連絡先一覧(CSV形式)
連絡先を追加・変更・削除するための CSVファイルについて解説します。
社外連絡先一覧は主に CloudGate UNO Address book で使用されます。
ダウンロードされる CSVファイルも同様の形式で保存されます。
CSVファイル作成時の注意点
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文字コードは「UTF-8」形式、「BOMなし」に設定し作成してください。
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ファイルの1行目に CSV項目を記載し、2行目以降に値を記載します。1行で連絡先1つ分のデータが設定できますので、複数の連絡先を設定する場合は連絡先1つ分ずつ複数行に分けて記載してください。
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CSV項目や値はカンマ区切りで作成してください。カンマ以外の区切り文字はサポートしていません。
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CSV項目は大文字・小文字を区別しません。
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データの操作(作成・更新・削除)により必須項目は異なります。必須項目はもれなく含めてください。
社外連絡先の項目一覧
- 連絡先に部署や役職をつけて作成する場合は、事前に部署(組織)や役職を作成しておく必要があります。
CSV項目 | 画面表示項目 | 入力値 | 必須 | ||
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作成 | 更新 | 削除 | |||
operation | - | 連絡先を 作成する場合は"CREATE" 更新する場合は"UPDATE" 削除する場合は"DELETE"と記載します。 大文字・小文字は区別されません。空欄にした場合は、処理は行われません。 |
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mailAddress | メールアドレス | 連絡先メールアドレスを記載します。 メールアドレス形式で255文字以内で記載します。 作成・更新の場合は、必須項目のため空欄にすることはできません。 |
● | ● | |
displayName | 表示名 | 表示名を記載します。 半角全角255文字以内で記載します。 作成・更新の場合は、必須項目のため空欄にすることはできません。 |
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positionName | 役職 | 役職を記載します。 この値は新規で作成することはできませんので、事前に役職を作成しておく必要があります。 |
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unitPath | 組織(部署) | 部署を記載します。 部署の記載方法は、半角セミコロン(;)区切りで最上位層の部署から順に該当の部署名までを記載します。 例:example.com;東京本社;営業部 この値は新規で作成することはできませんので、事前に組織(部署)を登録しておく必要があります。 作成・更新の場合は、必須項目のため空欄にすることはできません。
CAUTION:
途中存在しない部署を記載するとエラーとなります。
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uuid | 連絡先ID | 連絡先IDは CloudGate UNO が自動生成するものです。 作成の場合は空欄にし、 更新・削除の場合は設定されているUUIDを記載します。
Note: UUIDは、 左メニューの
から既存の組織情報をダウンロードし確認できます。
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