画面表示を管理する
アドレス帳の管理者は、アドレス帳のタブを表示・非表示で切り替えたり、特定の部署やメールアドレスを非表示にすることができます。
具体的に対象となる箇所は以下の５つです。
必要な設定をクリックすると詳しい操作方法をご案内します。
必要なアドレス帳のタブだけを表示させる
アドレス帳には以下の４つのアドレス帳が存在し、必要に応じて表示・非表示を切り替えることができます。ただし、「社内連絡先」は必須タブのため非表示にはできません。
- 社内連絡先（ 社内 タブ）・・・ CloudGate UNO のアカウントが一覧表示されます。
- 社外連絡先（ 社外 タブ）・・・ CloudGate UNO Addministrator Site （管理者サイト）から「社外連絡先」として登録した連絡先情報が一覧表示されます。
- 個人連絡先（ 個人 タブ）・・・各ユーザーのGoogle連絡先に登録されている連絡先が一覧表示されます。
- グループ連絡先（ グループ タブ）・・・Googleメーリングリスト（グループ）に登録されている連絡先が一覧表示されます。
必要なアドレス帳のタブだけを表示させる
- アドレス帳の 管理画面を開きます。
- 「連絡先の設定」で 表示 ・ 非表示 を設定してください。
- 最後に必ず画面右最上部または最下部にある 保存 をクリックし、確認画面で はい をクリックしてください。
画面右下に青色でメッセージが表示されます。
特定の部署のアドレス帳を隠す
「 社内 」タブで表示される社内連絡先の中で特定の部署だけ非表示にすることができます。この設定を即時反映するには キャッシュをクリアする 必要があります。
特定の部署のアドレス帳を隠す
- アドレス帳の 管理画面を開きます。
- 「フィルタリング表示の設定」>「表示しない部署」で非表示にする部署にチェックを入れてください。
- 最後に必ず画面右最上部または最下部にある 保存 をクリックし、確認画面で はい をクリックしてください。
画面右下に青色でメッセージが表示されます。
特定のメールアドレスを隠す
アドレス帳に表示されるメールアドレスを特定のメールアドレスだけ非表示にすることができます。
特定のメールアドレスを隠す
- アドレス帳の 管理画面を開きます。
- 「フィルタリング表示の設定」>「表示しないメールアドレス」で登録追加をしてください。 後から編集や削除も可能です。追加するメールアドレスは、一部ではなく完全一致する文字列で入力してください。 その際、*（アスタリスク）や ?（はてな）などワイルドカードを使用することも可能です。
- 最後に必ず画面右最上部または最下部にある 保存 をクリックし、確認画面で はい をクリックしてください。
画面右下に青色でメッセージが表示されます。
メールアドレスを持たない連絡先を非表示にする
アドレス帳に表示される連絡先には名前や部署のみ登録され、メールアドレスが登録されていない場合があります。アドレス帳を表示する際にそれらメールアドレスがない連絡先を除いて表示することができます。
メールアドレスを持たない連絡先を非表示にする
- アドレス帳の 管理画面を開きます。
- 「フィルタリング表示の設定」>「メールアドレスを持たない連絡先の表示」で 表示 ・ 非表示 を設定してください。
- 最後に必ず画面右最上部または最下部にある 保存 をクリックし、確認画面で はい をクリックしてください。
画面右下に青色でメッセージが表示されます。
メーリングリストのメンバーを非表示にする
「 グループ 」タブに表示されるメールアドレスはメールリングリストとなっているため、実際に送信されるメールアドレスがメンバーとして含まれます。 アドレス帳で「 グループ 」タブのメールアドレスをクリックすると、ポップアップでメンバーのメールアドレス一覧が表示されます。本設定ではこれらのメンバー表示を表示・非表示で切り替えることができます。なお非表示に設定した場合は、ポップアップに「メンバーを表示する権限がありません。」と表示されます。
メーリングリストのメンバーを非表示にする
- アドレス帳の 管理画面を開きます。
- 「連絡先の設定」>「メンバー情報」で 表示 ・ 非表示 を設定してください。
- 最後に必ず画面右最上部または最下部にある 保存 をクリックし、確認画面で はい をクリックしてください。
画面右下に青色でメッセージが表示されます。
