検索方法を管理する
アドレス帳の管理者は、ユーザーがアドレス帳で検索する際の検索条件や範囲などを指定することができます。
検索方法を管理する
- アドレス帳の 管理画面を開きます。
- 「検索の設定」で検索条件と範囲を設定できます。
- 「検索対象属性」では、検索時の対象となる属性を最大5件まで選択することができます。ただし「表示名と表示名(ふりがな)」と「メールアドレス」は必須の表示属性となるため選択を解除することはできません。
- 「検索範囲」では、検索時の対象となる範囲が選択でき、 同一階層 を選択すると指定した部署でのみ検索され、 サブ階層 を選択すると指定した部署とその配下すべての部署で検索が行われます。
- 「フィルタリング表示の検索結果への適用」では、「フィルタリング表示の設定」の設定を検索時も適用するかどうかの指定ができます。表示しない部署やメールアドレス、メールアドレスを持たない連絡先は検索対象としない場合は 非表示 を選択し、それらを検索対象とする場合は 表示 を指定します。
- 最後に必ず画面右最上部または最下部にある 保存 をクリックし、確認画面で はい をクリックしてください。
画面右下に青色でメッセージが表示されます。