アドレス帳の表示項目
ここでは CloudGate UNO Address Book (アドレス帳)の連絡先、主に社内連絡先で表示される項目についてご案内します。
このデータは2023年4月25日現在のものです。
表示可能な列
アドレス帳の連絡先は4種類に区分されており、社内連絡先・社外連絡先・個人連絡先・グループ連絡先があります。 ぞれぞれに管理されているため表示内容が異なり、 CloudGate UNO で管理されている社内連絡先・社外連絡先では部署や役職情報なども表示することが可能です。 以下の表では各連絡先で表示できる項目をご案内しています。
Note: 社内連絡先では、連絡先一覧に表示する項目を
管理画面 の
にある
表示可能な列 でカスタマイズすることが可能です。
CloudGate UNO がユーザー情報として保持している固定値とご利用中のお客様自身で自由に作成できるカスタムフィールドから表示列を選ぶことができます。 以下の表の「△:表示可能」項目は
表示可能な列 の選択肢として表示されます。「◯:必須表示」は連絡先一覧に必ず表示され非表示にすることはできません。
◯:必須表示、△:表示可能、×:表示不可
表示項目 | 表示内容 | 連絡先 | |||
---|---|---|---|---|---|
社内 | 社外 | 個人 | グループ | ||
プロフィール画像 | ユーザーハブの「プロフィール」から設定できるプロフィール画像 | △ | × | × | × |
名前 | ユーザー情報の「表示名」 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
部署 | ユーザー情報の「部署」 | △ | ◯ | ◯ | × |
表示名(ふりがな) | ユーザー情報の「表示名(ふりがな)」 | △ | × | × | × |
役職 | ユーザー情報の「役職」 | △ | ◯ | ◯ | × |
会社 | ユーザー情報の「会社名」 | △ | × | × | × |
メールアドレス | ユーザー情報の「メールアドレス」(ユーザーIDとは異なります) グループタブの場合は、クリックするとGoogleグループ(メーリングリスト)のメンバーを確認することが可能 |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
電話番号 | ユーザー情報の「電話番号」 | △ | × | × | × |
内線番号 | ユーザー情報の「内線番号」 | △ | × | × | × |
携帯番号 | ユーザー情報の「携帯番号」 | △ | × | × | × |
社員コード | ユーザー情報の「社員コード」 | △ | × | × | × |
部門コード | ユーザー情報の「部門コード」 | △ | × | × | × |
管理コード | ユーザー情報の「管理コード」 | △ | × | × | × |