管理画面
ここでは CloudGate UNO Address Book （アドレス帳）をより便利に使うため、表示や検索の設定が可能です。表示更新時に必要なキャッシュクリアも行うことができます。 この画面を操作するには利用するユーザーアカウントに
アドレス帳の管理者権限を付与する 必要があります。
連絡先の設定
- 画面の左側に表示されている連絡先やグループを指定するためのタブを表示・非表示で切り替えることが可能です。
- 表示 と 非表示 はクリックするごとに切り替わります。
- 詳しい操作手順は こちら をご確認ください。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 社内連絡先のタブ | 社内の連絡先が表示される「社内タブ」は非表示に変更できません。 |
| 社外連絡先のタブ | 社外の連絡先が表示される「社外タブ」の表示・非表示を切り替えることが可能です。 |
| 個人連絡先のタブ | Gmailのラベルが表示される「個人タブ」の表示・非表示を切り替えることが可能です。 |
| グループ連絡先のタブ | Googleグループが表示される「社外タブ」の表示・非表示を切り替えることが可能です。 |
| メンバー情報 | 連絡先一覧の中でメールアドレスをクリックした場合のメンバーの表示・非表示を切り替えることが可能です。 |
一覧の設定
- 連絡先一覧のソート順や表示数、社内タブを選択した際の表示項目や表示順を設定することが可能です。
- 詳しい操作手順は こちら をご確認ください。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 列の表示と順番 |
|
| 部署の表示形式 |
|
| 1ページの表示件数(デフォルト) | 1ページに表示する件数のデフォルト値が表示されています。プルダウンメニューから変更可能です。 |
| 表示順序(デフォルト) | 基準となる項目と表示順の設定が表示されます。項目と表示順それぞれにプルダウンメニューから変更可能です。 カスタムフィールドの値はソートの対象となりませんので、選択肢には表示されません。 |
| 第2ソートキー | 上の表示順序(デフォルト)の表示順設定に対して、２番目に基準となる項目が表示されます。プルダウンメニューから変更可能です。 カスタムフィールドの値はソートの対象となりませんので、選択肢には表示されません。 |
フィルタリング表示の設定
- 表示させないメールアドレスの設定が可能です。
- 詳しい操作手順は こちら をご確認ください。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 表示しない部署 | 社内タブで表示する部署を限定することが可能です。 |
| 表示しないメールアドレス | 連絡先一覧に表示しないメールアドレスを部署単位で選択可能です。画面には全ての部署が表示されていますので、 表示しない部署にチェックを入れます。チェックされた部署に所属するメールアドレスは表示されず選択できません。 |
| メールアドレスを持たない連絡先の表示 | メールアドレスがない連絡先の表示・非表示を切り替えることが可能です。 |
検索の設定
- 連絡先一覧の検索条件となる項目が表示されています。
- 検索項目はプルダウンメニューから変更可能です。表示名・ふりがな・メールアドレスは必ず検索対象とされるので、チェックを外すことはできません。 表示名（ふりがなを含む）・メールアドレスを含め、最大５項目の選択が可能です。
- 詳しい操作手順は こちら をご確認ください。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 検索対象属性 | プルダウンメニューから必要な項目に最大５つまで選択することが可能です。 |
| 検索範囲 |
|
| フィルタリング表示の検索結果への適用 | 検索対象として、上記「フィルタリング表示の設定」で非表示設定をしたメールアドレスを対象とするかどうかを設定できます。 表示 にした場合は検索対象となり検索条件に合致すれば一覧で表示されます。 非表示 にした場合は、検索対象となりませんので検索条件に合致した場合でも非表示となります。 |
連絡先一覧へ戻る
- 画面上部および下部に表示されています。
- クリックすると、連絡先一覧画面へ戻ります。
