管理者操作履歴をダウンロードする
管理者操作履歴をダウンロードします。管理者操作履歴は、 CloudGate UNO Administrator Site (以下、管理者サイト)での操作履歴で、 CloudGate UNO が収集し一定期間保持しています。
Active Directoryとの同期や各サービスプロバイダーのプロビジョニングに関連した操作も管理者操作履歴として保持しています。 ただし、管理者の操作以外の処理に関してはそれぞれ「同期履歴タブ」「プロビジョニング履歴タブ」にて保持していますので必要があればご確認ください。
ダウンロードする際は2つの画面で操作が必要です。先ず、 操作ログ画面:管理操作履歴タブ で履歴を確認しファイルを生成します。次に、自動で ダウンロード画面:ログタブ へ遷移し、ファイルのダウンロード操作を行います。詳しくは下記にある手順をご参照ください。
Note:
- 履歴のデータ量は大きくなる場合がありますので、ネットワークの通信状態にご配慮ください。
- 一度にダウンロードできる履歴は10万件となります。ただし、JSON形式のファイルでは10万件未満の場合でもエラーとなる場合がありますので、その際は検索条件を絞り、再度ファイル生成を行います。
- 一度に生成可能なファイルは1件で、 ダウンロード画面 に保存しておけるファイルは5件までです。
- 生成済みファイルは1回のみダウンロードでき、ダウンロード後は自動で削除されます。
- ダウンロードせず放置されたファイルは1週間を経過すると自動で削除されます。
管理者操作履歴をダウンロードする
- 左メニューの をクリックします。
- 管理者操作履歴タブをクリックします。
- ダウンロードする履歴が明確な場合は、画面上部の検索条件で絞り込みを行います。例えば、過去1週間の管理者サイトで操作された履歴であれば、 最初のプルダウンメニューで「直近7日間」を選び、最後のプルダウンメニューで「管理者サイト」を選択した状態で 検索 をクリックします。検索条件の詳細は 操作ログ画面:管理者操作履歴タブ をご確認ください。
- 画面右上の 検索結果のファイル作成 をクリックします。ここではファイルのダウンロードは行われません。履歴をファイルにする処理が行われます。ただし、次に遷移する画面 ダウンロード画面:ログタブ ですでに最大ファイル数5件が保存されている場合はエラーとなりますので、その場合は保存済みのファイルを ダウンロード もしくは 削除 してください。
- ファイル形式を選択する画面が表示されます。JSON (UTF-8)・CSV (UTF-8 BOM無し)・CSV (UTF-8 BOM付き)からファイル形式を選択し はい をクリックします。CSV形式のファイルは簡易情報で生成されるため、画面上の 詳細 に表示されているような変更前後の値などは含まれません。詳細な情報が必要な場合はJSON形式でのダウンロードを選択します。
- 自動で ダウンロード画面:ログタブ (左メニュー )に遷移します。
- ステータスが「準備完了」となりましたら、操作列の ダウンロード をクリックします。ファイルが生成された「準備完了」時は、システムから通知が送られます。件数の多い履歴などは生成に時間を要する場合がありますので通知機能をご活用ください。通知機能には、Webhookやメールアドレスも選択することが可能です。設定には こちら をご参照ください。
- ダウンロードの確認画面が表示されますので はい をクリックします。
生成したファイルがご利用端末へ保存され、画面上の一覧からダウンロードしたファイルが自動削除されます。ダウンロードされるファイルは、指定形式(JSONまたは CSV)ファイルが圧縮された ZIP形式ファイルとなります。